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2021年春学期教学督导简报第六期

时间:2021年06月08日信息来源:本站原创 【字体:

本期(第13-14周)教学督导工作主要有项:一是全体督导员全校范围内常性听课;二是督导分组到各院部毕业论文答辩现场进行检查;三是召开督导工作例会研讨毕业论文质量等。简要汇报如下。

一、教学运行督查情况

(一)督导听课情况

本期(第13-14周)校、院两级督导员共听课98人次。听课评价结果为:评分在90分以上(优秀)者41人次,占41.9%;85—89分(良好)者56人次,占57.1%;80-84分(一般)者1人次,占1.0%;79分以下(较差)者无。本期督导听课评价优秀,并学生到课率98%以上的教师及其课程详见表1。

1  本期督导评价优秀的教师及其课程

2021年春学期教学督导简报第六期

(二)学生到课情况

 本期全校学生平均到课率为94.1%,其中理论课到课率为94.2%,实验(实训)课到课率为92.8%到课率100%的课程(21门次)占到全部听查课课程(79门次)的26.6%。本期学生到课率与上期相比整体下降

 理论课各院部“学生到课率”排名前三位的是体育教学部、智能工程学院和经济与管理学院。平均到课率由高到低依次为:体育教学部>智能工程学院>经济与管理学院>创意写作学院>公共课教学部>食品与环境学院>艺术传媒学院>商务英语学院>淬炼商学院>通识课教学部>信息工程学院>远景学院(详见附件)。

实验课各院部的“学生到课率”由高到低依次为智能工程学院> 信息工程学院> 艺术传媒学院> 食品与环境学院 (详见附件)。

二、督导工作纪要

本期(第13-14周)正值毕业论文成稿与答辩阶段,而且今年国家教育部和省教育厅三令五申对毕业论文质量提出新的要求。据此,我校督导工作按照校领导指示要求,重点围绕2017级学生毕业离校前毕业论文质量提升方面进行了几项工作。

(一)督导分组检查毕业论文答辩工作  

13周今年毕业论文答辩开始,督导办与部分督导员就目前“毕业论文答辩”情况进行了讨论,在此基础上,为规范答辩环节、发挥答辩作用,督导办及时设计了《晋中信息学院毕业论文(设计)答辩督导评价表(试行)》,并发布到各答辩院部,该表对毕业论文答辩评价项目、评价内容以及评价赋分做出明确的规范要求,这样不仅使督导检查毕业论文答辩具有可操作性,而且为毕业论文答辩工作把握重点环节、防止形式化走偏有一定的意义。

13-14周督导分组检查了毕业论文答辩工作,督导员两人一组分赴答辩现场,分七组随机对全校37个答辩小组进行了检查,其中27个答辩组评价为优秀。从检查情况看,今年较往年答辩过程整体良好,学生准备充分、内容熟悉,答辩组教师认真负责、提问适当、指导有效,答辩工作有序进行,特别是智能工程学院、食品与环境学院和信息工程学院,院部领导重视,宣传组织有力,答辩效果突出,特色亮点明显,得到了检查组一致好评。但也有极少数学院重视不够,组织不力,个别答辩组全程生均答辩时间6分钟左右,甚至教师提问题,学生不需要回答问题,答辩还是流于形式,答辩效果较差。

1.毕业论文答辩中的特色亮点

智能工程学院,学院各级领导高度重视,指导教师认真负责,为了加强毕业论文管理,专门制定出台了《智能工程学院毕业设计(论文)评阅教师评阅指标》、《毕业设计(论文)排版格式规范》以及《毕业设计(论文)答辩管理制度》等制度性文件其关键点是,答辩中要求学生着重阐述毕业设计思路、内容和方法例如,工业设计专业学生携带设计作品实物和产品设计手册答辩PPT演示设计作品的动画效果功能、结构、造型等内容机械设计制造及其自动化专业的学生,要求考察设计零件图、装配图及其正确性、合理性、完整性,并认真审查尺寸标注、形位公差、表面粗糙度、技术要求“电气电子”专业学生需要有设计仿真演示和实物展示,阐述和分析电路的硬件设计和软件程序。答辩中要求教师提问重点是考察学生应用专业知识解决实际问题的能力,并对毕业设计内容结构、学术规范等严格把关,提出合理有效的改进意见,确保毕业设计的质量。

食品与环境学院,准备工作充分答辩前学院详细安排了答辩流程和具体工作。明确各级各类答辩人员的任务和职责答辩后评价工作。要求答辩前指导教师认真审查学生的PPT,不仅质量把关,而且检查格式版本,避免版本不兼容、播放不流畅等情况使得答辩现场的PPT质量明显提高。答辩前要求学生重视答辩,精神饱满着正装,提前到教室准备,答辩中学生不得随意进出教室。答辩组人手一份学生论文,保证每个老师都能从论文内容、格式和答辩表现等方面给予提问和指导提出修改建议。 答辩安排合理紧凑,在上一名学生PPT报告结束进入答辩提问环节时,下一位同学立即进行答辩准备,将论文交给答辩组教师。全部答辩结束成绩排序,排名最后的10%进入二辩。

信息工程学院高度重视毕业答辩,6个专业13个答辩小组,为保证答辩质量,各组组长均由高级职称教师担任。答辩严格按程序执行答辩中要求学生自述论文演示运行软件程序,以考察学生专业素养答辩教师分工协作,既要学生毕业设计进行逐一点评和提问,指出优点与不足,也要提出改进的方向同时对毕业设计说明格式进行规范性审核,答辩组与指导教师双重把关此外,特别需要指出的是,督导检查毕业论文答辩现场时发现,信工院的李月香、谭月辉、王希武、高宇鹏、苏兆兆等多名老师在答辩中表现认真扎实、治学严谨值得表扬。

2.毕业论文答辩中问题不足

在这次督导检查中发现,极少数学院对答辩工作宣传组织不力,答辩仍然流于形式。例如,答辩时间太短,甚至有的学生连报告带答辩时间不足5分钟,或只问不答,或不提问题,草草了事;有的答辩组学生照本宣读PPT;还有个别答辩组学生尚未进行答辩,教师已经在表格上填写了答辩结果。

(二)督导例会研讨毕业论文质量问题

6月2日下午,全校督导员在5号教学楼408教室召开了教学督导工作会议,这次会议重点就毕业论文(设计)质量提升问题展开了研讨,督导员们积极参与、畅所欲言、讨论热烈,个个结合自身指导毕业论文的体会,针对目前我校毕业论文(设计)存在的问题,提出了不少合理化建议(详见下面第三部分),供大家参考。

三、督导建议——毕业论文质量提升措施

督导例会上,督导员们针对目前毕业论文质量存在的问题,提出了以下十条对策和建议,供大家参考。

(一)做好基础工作,进行专题培训

督导检查中发现,不同院部、不同专业,甚至同一专业不同指导教师下的学生毕业论文(设计)差异较大,不仅论文格式不同,而且选题难易度、写作方式方法和质量水平等都参差不齐。因此,建议各专业在第7学期安排毕业论文选题之前,增设“某某专业毕业论文(设计)写作”等专题讲座(培训),同时还应编制、出台不同专业(或学科)的《毕业论文(设计)指导手册》等文件,对选题要求、开题论证、项目实施、数据采集与整理、写作方法、格式规范、论文装订、论文答辩等各个环节的要求及注意事项等,进行提前培训,以利做到学生心中有数,教师指导少走弯路。

(二)把好选题关口,进行开题论证

督导检查中发现,有些专业存在毕业论文选题过大或过空的现象,有的是学生自拟题目,选题随意,不够严谨;有的是时间安排不合理,内容安排不当等,导致有些学生存在反复修改题目、写作东拼西凑的问题,这说明在“开题”环节,对题目可行性分析不够,因此,建议各院部要从源头抓起,严把选题关,认真落实开题环节,确保选题合理、内容充实、有可行性。在实施中或答辩后,可以允许对论文题目有一些矫正或修改,但不宜变动太大。

(三)重视指导过程,强化管理措施

为防止临近答辩时毕业论文尚未成稿,甚至手忙脚乱改题换题等问题出现,有关单位要加强指导毕业论文(设计)的过程管理,一方面对指导教师的指导过程要有迹可循,另一方面对个别学生拒不配合的情况,要强化管理,必要时及时向上反映,可给予学生警示、警告教育或处分,以防到“查重、答辩”提交论文时才暴露问题亡羊补牢。

(四)关注新手指导,配套帮扶监管

对于新入职教师或首次参加毕业论文(设计)指导的教师,以及上一学年经历了二次答辩论文的指导教师,各院部要进行重点指导,指派资深教师实行“一对一、面对面”的帮扶和监管,以防极少数新手拖累该单位的整体毕业论文(设计)质量。

(五)适当提前返校,强化集中指导

有教师反映,因毕业生返校较晚、动手较迟,加之指导人数较多,导致面对面指导时间有限,难以保证指导质量,因此建议有些专业部分毕业生可以适当提前返校,既利于学生静心准备,也便于教师悉心指导。除此之外,指导学生论文多的教师,建议多采用集中指导学生的方法,共性化问题集中指导,个性化问题面对面指导,以提高指导论文效率、保证毕业论文(设计)质量。

(六)注重论文质量,弱化查重限制

据不少教师反映,毕业论文“查重”的方式和“重复率标准”过高,完成论文中实在难以做到,鉴于我校生源、师资和试验条件,以及培养“应用型”人才的属性,因此,建议学校慎重考虑,适当放宽或部分专业放宽毕业论文(设计)的“查重”标准。把学校有限的条件和教师精力转移到真正提高毕业论文质量上来。

(七)挖掘校内资源,鼓励兼职导师

对于个别学生人数很多的专业,存在教师指导学生人数过多现象,甚至一名教师指导三四十名学生,教师精力有限,这就难以避免论文质量下降。因此,建议在学生人数太多的专业,挖掘校内资源,鼓励辅导员等有学术背景的人员兼职。这需要学校研究出台配套相关政策,明确责任、权利和待遇。

(八)强化双师监管,保证论文质量

为解决一名教师指导学生较多、管理学生困难的问题,建议有关专业可以配备“第二指导教师”(或指导教师助手)。“第二指导教师”也是利用学校人力资源,可由辅导员、行政人员等担任。第一指导教师只负责论文的学术性把关。“第二指导教师”(或指导教师助手)专门负责学生论文实施和撰写的督促、管理工作,“第二指导教师”归属学生所在院部管理。这也需要学校研究出台配套相关政策,明确责任、权利和待遇。

(九)做实抽检评审,强化答辩管理

毕业论文答辩前的学校抽检环节也很重要,为保证抽检评审工作有效,抽检论文具有代表性,建议“抽检”论文,应在全部论文“群体”中现场“抽样”,不能让单位自行“送检”,应确实做到“抽样”科学合理、防止工作漏洞。

(十)完善激励机制,实行奖优罚劣

督导例会上,大家建议将学生毕业论文(设计)质量与指导教师业绩挂钩,对优秀论文不仅给学生表扬,而且应给予指导教师适当奖励,对不合格论文或问题较大的论文,经查实确实属于指导教师的问题,则应予以惩罚。这需要管理部门出台有关具体的、可操作的奖、惩规定。

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(作者:佚名 编辑:xwwgl)

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